1.8.08

Comunicación en grupos de trabajo... Gracias!

La comunicación en los grupos de trabajo es esencial para un buen desarrollo del trabajo en equipo y, aun cuando los integrantes del grupo tengan objetivos individuales, no cabe duda que la comunicación es un apoyo fundamental para el logro de las metas del grupo.

Esto lo comprobé durante la realización de este espacio de opinión. Quiero comentarles, lectores del rincón de las ideas delirantes, que éste blog surgió como proyecto final del Módulo de Comunicación Organizacional y Redes Sociales de mi Diplomado en Relaciones Públicas y Medios, en donde mis 8 compañeras y yo conformamos un grupo de trabajo con un sólo objetivo: demostrarnos a cada una y, en especial, a nuestro querido profesor, que podemos pasar sobre la tecnología para difundir nuestras ideas en este mundo digital. Cada una con su propio blog y entre todas utilizando las bondades de la comuniación en todo su esplendor para ayudarnos a dasarrollar el proyecto.

Fue más que interesante leer, por un lado, las fuertes opiniones de Ale acerca de la infidelidad en todas sus modalidades y géneros, desde el punto de vista de una mujer soltera y sin compromiso (jeje, no te creas) pasando por la infidelidad virtual, la infidelidad en los viajes, así como la infidelidad y la religión. Excelente Ale! Tienes un don, explótalo! http://alehomealone-infidelity.blogspot.com/

Los temas relacionados con géneros tuvieron mucho éxito como es el caso del blog de Clemen: "Qué espera un hombre de una mujer". Excelente tema que causó polémica desde el inicio (y el primer 10). Clemen, sólo falta afinar la redacción, pero tienes creatividad e inciativa, tú tienes mucho que dar todavía! No tomes de manera personal las opiniones de los demás, recuerda que es un espacio público y el objetivo es conjuntar opiniones, no luchar contra ellas. http://quesperaunhombredeunamujer.blogspot.com/

Karicatura (Karina) también nos deleitó con una lucha de géneros durante estas últimas semanas. Comparaciones desde diversos puntos de vista con una chispa de humor para descubrir que definitivamente las mujeres son de marte y los hombres son de venus... Jajajajaja! Ah no perdón! Es al revés... Jajajaja! No cabe duda que cada blog tiene mucho de cada autora implícito y el de Kari no es la excepción. http://sexofuerteodebil.blogspot.com/

Sorprendente fue la Voz Erotika de Isabel, un espacio de literatura y opinión erótica y sensual pero con mucho estilo y elegancia. Compartir expresiones en torno a los sentidos. Temas que indudablemente atraen atención, es un tema repirmido en esta sociedad, pero la sexualidad no tiene que ser grotesca para ser erotika. Y contigo lo comprobamos! http://vozerotika.blogspot.com/

De extremo a extremo, Marce al principio nos llenó de fe y alimentó nuestro espíritu con "Iglesia en Redes". Y luego nos compartió su experiencia de comunicación desde el interior de una institución muy importante de la sociedad mexicana: la Basílica de Guadalupe. Marce, mientras tu hables o escribas, siempre habrá alguien que escuche o lea tu pensamiento, esto es comunicación!!! http://marcevallecillo-redeseclesiales.blogspot.com/

Descubrimos el lado personal de Bety y de Eve quienes nos compartieron desde su punto de vista cómo afectó su vida y cómo han seguido adelante ante el hipotiroidismo y el cáncer de mama, respectivamente.

Bety, no cabe duda que te has esforzado y has aprendido a vivir una vida sana y sin preocupaciones. Conoces todo sobre tu enfermedad y no es algo que te detenga para continuar con una vida perfectamente normal. Has ganado la batalla! Recomendé tu blog a una amiga que tiene hipotiroidismo, muchas gracias! http://elblogdebetygomezsobrehipotiroidismo.blogspot.com/

Eve, mis respetos! Por dos cosas: No debe haber sido nada fácil vivir esa experiencia y tú tienes un espíritu increíblemente fuerte, amante de la vida. La segunda, sabía que me ibas a sorprender y lo hiciste, nada te detiene, ni siquiera la tan temible tecnología. Lo que te propongas, lo lograrás... aleja las dudas. http://eve-cancerdemama.blogspot.com/

Por último, y no por ello menos importante: La Luna de Alicia. Colega, creo que nos parecemos mucho. Un espacio con diversidad de temas con el toque de una chica fresca (cool), joven, dinámica y moderna. Alice, yo tambien creo que es buena idea hacer una recopilación de temas varios, pero desde mi punto de vista y experiencia, te recomiendo enfocarte en algo en particular, vale la pena especializarse y seguir una misma línea, aunque a veces cambiemos de rumbo. Eso nos da perspectiva y un futuro definido. Mucha suerte! http://lalunadealicia.blogspot.com/

Defintivamente no fue fácil, para ninguna, porque indudablemente el desarrollo de un blog requiere tiempo, espacio, planeación y .... motivación, entusiasmo... tenerlos bien puestos para no dejar de escribir.

Garcias a Robert por sus consejos y por darnos la oportunidad de conocer un medio de comunicación tan interesante y útil para aplicar en el ámbito laboral mediante el "Periodismo Ciudadano". No lo dejen chicas! Si lo logramos en 19 días, que no podamos hacerlo cada semana en un blog de grupo... Que les parece? Se apuntan?

Propongo que desarrollemos la comuniación en este grupo de trabajo para aportar contenido valioso a la comunidad de comunicadores y publirrelacionistas, aportar contenido para nosotras mismas. Vale la pena intentarlo, planearlo, que opinan????

Estimados lectores, gracias por su lectura y atención en estos primeros 19 días. En adelante habrá más cosas en este Rincón de las ideas Delirantes.

Hasta pronto!!!!
Adriana Vázquez

31.7.08

¿Palabras o insinuaciones?

Un medio de comunicación muy explotado por los colaboradores de una empresa es el "Post-it".

Pero... ¿alguna vez, lectores del rincón de las ideas delirantes, se han puesto a pensar en lo peligroso que puede resultar si es mal aprovechado?

Todos alguna vez lo hemos utilizado para dejar recaditos, poner recordatorios, marcar textos, etc. Pero es importante que antes de escribir y dejar un Post-it en la oficina pensemos bien lo que vamos a escribir... Esos recaditos pueden ocasionar problemas y malos entendidos.

Nunca escriban contraseñas o datos confidenciales en un Post-it... Nunca saben en donde podrían parar...

No obstante, esta herramienta de comunicación es muy útil en la oficina, porque con un Post-it podemos dejar recaditos a nuestros compañeros cuando no están, o podemos recordarnos actividades a realizar en textos y proyectos, o podemos marcar determinados documentos, etc. perdo cuiden el lenguaje que usan, porque podría interpretarse mal.

Por ejemplo:



Bueno si, son exagerados y chuscos, pero podría pasar algo muy parecido en la realidad, no creen?

Aprovechar todos los medios de comunicación en la empresa es bueno, siempre y cuando los usemos de manera correcta y profesional.
Alguna vez se han metido en problemas por un mal manejo de los medios de comunicación en la oficina?
¡¡¡Cuénten su experiencia, el rincón de las ideas delirantes es un espacio para externar sus experiencias!!!

Amplitud Modulada en los pasillos de la oficina??

Jajajaja!!! Sí, queridos lectores del rincón de las ideas delirantes! Así es, el tema de hoy es el famosísimo y conocidísimo "RADIO PASILLO".

No se reconoce en ningún texto o teoría de comunicación como una estrategia o una herramienta, sin embargo, "Radio Pasillo" es un fenómeno que existe y se desarrolla en todas las empresas de alguna u otra forma. Por qué Amplitud Modulada? Bueno porque la AM es de baja frecuencia, digamos que para mantenerse moderada y tranquila... jajajaja.
Parece increíble pero este simpático "monstruo" puede ser tan benévolo o tan maligno como queramos, dependiendo cómo lo controlemos o manejemos en el interior y desde el exterior de la empresa. No debe ser fácil, pero creo que si podríamos manejar y controlarlo tanto interna como externamente... Un gran reto, no creen?
Evidentemende es y será difícil controlarlo, porque este modelo comunicativo se presenta en general debido a los rumores que tienen lugar entre los empelados y colaboradores de la empresa.
Pero creo que son una buena planeación y objetivos claros, podríamos aprovechar este fenómeno para dar a conocer una noticia importante en la empresa de manera más rápida y eficaz.
Si, asi como lo leen, creo que bien aprovechado este medio permitiría esparcir las noticias de manera más ágil y hasta con mejores resultados.


No obstante, hay que tomar en cuenta que "Radio Pasillo" puede resultar peligroso o contraproducente, de ahi que recalcara mucho el hecho de que debemos tener una comunicación bien planeada y objetivos claros para poder hacer uso de esta herramienta de comunicación.
Y ustedes, lectores del rincón de las ideas delirantes, qué opinan? Ustedes utilizarían "Radio Pasillo" como un canal más de comunicación? O preferirían no meterse con esos rumores...

Sí, los rumores son peligrosos, pero muy benéficos cuando sabemos implementarlos. Es muy fácil crear un rumor en la oficina. (ver imagen, para reirse un rato).


¡¡¡Que viva Radio Pasillo!!! ¡¡¡Viva!!! ...jajajaja!

30.7.08

Qué ocurre cuando se comunica demasiada información... ?

Ahora, en el rincón de las ideas delirantes analizaremos qué pasa cuándo se comunica o se transmite demasiada información dentro de la empresa.

Antes que nada hay que entender a la empresa como un iceberg en el agua. La parte que està fuera del agua es la información que se conoce, la que está dentro del agua es la información que se maneja en altos niveles y no se comparte tan fácilmente.

Es necesario entender por qué esta información debe permanecer bajo el agua... La visión estratégica de la empresa se construye con base en los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Dicha estrategia ha sido creada para el logro de los objetivos de acuerdo al funcionamiento de la empresa, pero incluye nuevas acciones, nuevos productos, nuevos servicios, elementos innovadores que la empresa en cuestion debe aplicar para ser una empresa màs productiva.

Todos esos datos constituyen información valiosa para la competencia de la empresa y si esos datos llegaran a fugarse para llegar hasta la competencia, sería un inconveniente y un problema importante para el logro de metas y objetivos.

Por otra parte, los balances de la empresa son datos muy delicados que no deben salir de la empresa a menos que sea pública o que deba reportar a alguna otra institución. Esto es porque con el anàlisis de la información financiera es muy fácil detectar las fortalezas, debilidades, retos y oportunidades de la empresa.

Esos como muchos otros datos más de la empresa deben manejarse con cuidado y cuidar el uso que damos a esa información si es que nos es confiada.

En otro sentido, no es conveniente retacar de información a las diferentes audiencias de la empresa, porque tarde o temprano acabarán aburridos y agotados. Lo más recomendable es concretar la información y exponerla de manera clara y digerida para el lector, para que sea más sencillo entenderla.

Debemos elegir muy bien qué es lo que queremos lograr con la comunicación y, para ello, debemos definir qué es lo que queremos y podemos comunicar hacia dentro y haica a fuera de la empresa. Y, si no hay nada qué comunicar, entonces no es necesario que lo hagamos. La comuniación debe tener un porqué, una estrategia y un plan de acción para que sea efectiva.

Ustedes qué opinan, lectores del rincón delirante? De qué manera puede afectar a un negocio la difusión de mucha información?

Efectos positivos de la comunicación

Cuáles son las ventajas de una comunicación efectiva en la empresa?

Una correcta comunicación interna puede tener resultados muy positivos en el funcionamiento de una empresa:

  • Información oportuna para los integrantes de la empresa sobre las decisiones más importantes.
  • Integración del equipo de trabajo para dirigir sobre una misma linea sus esfuerzos.
  • Construcción del sentido de pertenencia de los colaboradores, lealtad y fidelidad hacia la empresa.
  • Uniformidad de la imagen y construcción de la reputación de la empresa con todas sus audiencias y, por consiguiente, credibilidad.
  • Posicionamiento en general.
  • Motivación e incremento de la productividad.
  • Supervisión y seguimiento de los resultados.
  • Incremento en los estándares de calidad de las operaciones y mejoramiento de los resultados, ante la sana competitividad entre los empleados.
  • Reconocimiento de los líderes.
  • Control de situaciones de crisis.
Eso y más puede ofrecer una comunicación efectiva.

Asi que, lìderes de las empresas -ojo: léase líderes pero inclúyase a jefes- piénsenlo dos veces antes de catalogar a la comunicación como un gasto y no como una inversión del negocio.

Mis queridos lectores del rincón de las ideas delirantes, qué otras ventajas creen que la comuniación efectiva ofrece a la empresa?